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﹝文件.手冊.筆記本﹞的圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!

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這是工作中的斷捨離!  活用它,  可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,  看清問題的所在,  進階成為人人稱羨的專業職人,  並找到無可取代的日日成就感!  暢銷突破20萬冊!  徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,  最淺顯易懂的整理術教科書!  Check List   打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》  □桌上堆了超過15cm以上的文件堆  □總是在找東西  □精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷  □與人商談時,無法立刻拿出名片夾  □包包裡面放了不必要的東西  □有不知放了什麼東西的抽屜  □電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾  □名片夾裡有一直沒有善加利用的名片  □回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容  □一週有三天以上無法按照預定的時間下班  □回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作  □列印出來的文件棄置於印表機上  送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!  全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!  「建檔術」  【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。  【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。  【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。  【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……  「手冊術」  【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)  【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。  【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。  「筆記術」  【集】筆記本裡寫什麼?  1.所有對工作有益的情報  2.將創意具體畫成插圖  3.失敗的事情和解決的方法  4.以前備忘在手冊裡的東西  5.喜愛的票根、剪報、明信片  【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:  1.今天發生的事  2.正面地解讀發生的事  3.今後的希望本書特色  ★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,2011年10月再版時銷售量已累計超過20萬冊!  ★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。  ★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。  ★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。  ★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。  ★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。  ★商務用筆記術重點:5W2H PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。  ★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。

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