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業績飆倍的PDCA日報表工作法:200間以上公司實證!12分鐘打造SOP、OKR、KPI做不到的精準效益

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★200間以上公司實證,有85.6%的小企業在2~4年後營收增加2~3倍!
  ★品管大師戴明PDCA理論,日本經典70年後再升級的「業務PDCA日報表」
  ★4大基本表格、10個延伸應用表格QR Code免費下載,適用各產業、各規模的邏輯和表格
 
  一張A4的PDCA日報表結合三大優點:
  手帳功能的P(計畫)
  日報表功能的D(行動紀錄)
  日記功能的C與A(檢核與改善)
  →將手帳、日報表和日記的功能統整在一張紙上,因為是寫給自己看的,所以可以毫無顧忌地寫入失敗或需要注意的事項。
 
  4大基本表格:
  1. 我的地圖:寫下1年後、3年後和5年後的工作、個人理想與夢想的規劃。
  2. 年計畫表:規劃一年間的預定,一想到「想做的事」、「該做的事」就寫進去。
  3. 月計畫表:將年計畫表具體化,具體落實到每個月,請「預約」自己的時間。
  4. 日報表:PDCA的基本精神,持續寫下去才是關鍵!只要三個月就學得會!
  →先從標準版開始學,才不會造成心理壓力,每天都想寫!
 
  PDCA日報表的4個階段8個步驟:
  1. 提振精神的一句話:目的性要明確。例)「業績達到XX萬」。
 
  2. 寫下夢想和希望:達成目標時的獎勵或是提出未來性。例)「買XX牌的手錶」、「成為業界第一」。
 
  3. 具體寫下「今日目標(P)」:具體的工作項目。例)「完成POP設計」、「與XX顧客碰面」
 
  4. 排入「今日預定(P)」:當天流程,可再細分為15分鐘內能做完的「空檔任務」、要花15分鐘以上的「耗時任務」。例)「坐車時想好宣傳大標」、「修訂業務手冊」。
 
  5. 誠實寫下「當天結果(D)」:具體寫下當天發生的事。例)「因為做了XX被主管罵」。
 
  6. 評價「今日結果(C)」:檢查計畫與實際結果是否有落差。例)「推出新菜單,可是客人的反應不是很好」。
 
  7. 將順利的事「規則化(A)」:對工作有幫助的部分,保留下來繼續沿用。例)「穿工作服比穿西裝的攬客效果更好」。
 
  8. 思考不順利之事的「改善對策(A)」:改善才有進步。例)「新菜色的開發一個月一次就夠了」。
  →用日常累積的經驗與記錄變化,從中導出提升業績的具體方案,將成為提高業績的原動力。
 
  PDCA日報表的填寫時機:
  1. 早上5分鐘:寫下1天的計畫(抱持著確切目標與目的意識)。
  2. 白天想到就寫:寫下行動後的結果和察覺到的小細節(隨時寫下來以免忘記)。
  3. 晚上7分鐘:回顧1天,進行改善(延續好事,改善不好之處)。
  →1天最少12分鐘、最多20分鐘,就能用日報表改善業績、改變人生。

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