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Google、PPT、Excel的故事.卡片簡報術:超業、TED演講者、賈伯斯都用這4個步驟,說服每個人!

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《Google、PPT、Excel的故事.卡片簡報術》 ★日本最大商學院GLOBIS教授傳你獨門絕技 ★超簡單、1小時就能學會,故事銷售簡報術 沒有故事,聽眾能留下多少記憶? 鋪陳一個故事,真的很難嗎? 放心,作者教你用A5卡片,編出一個完整故事, 只要4步驟,你也能打造出一場精彩演說! ★這樣的人需要學會故事卡片簡報術 想成為成交率No.1的超業,脫離業績吊車尾的行列? 想讓主管採納提案,卻無法完整表達滿腦子的想法,該怎麼辦? 想改善部屬不知所云的爛簡報,但找不到迅速有效的指導方法? 緊張、怯場,就忘記簡報的目的、主角是誰嗎? 以上種種問題,困擾著近八成的商務人士。想解決,你得學會…… ★開始學簡報前,得先破除你我的迷思 簡報的目的是什麼?若以為是「向對方傳達自己的主張」,那就搞錯了! 你說得很用力嗎?結果下面睡成一片,難道說的是催眠曲?慘! 說完沒有成交嗎?我們一直一直說,但對方仍然不肯點頭,氣! 本書作者家弓正彥是Synapse顧問公司社長,曾任日本最大商學院GLOBIS教授,已協助超過400家企業,培育無數商業人才。他指出,簡報的主角是聽取簡報的對象,因此簡報的目的是切中對方需求,彰顯自己主張的優勢,讓對方理解並產生共鳴,然後採取行動。 家弓正彥獨創「故事.卡片簡報術」,教你從準備到發表,只要4個步驟,運用A5卡片,就能迅速做出有邏輯又有說服力的簡報。而且,書中還提供獨家的「意見回饋表」與「簡報技能圖」,讓你的技能精益求精! ★只要4步驟,就能讓決策者爽快說Yes! ◎步驟一:賈伯斯準備簡報,不會立刻啟動電腦,而是先決定「故事概念」。 這是簡報最重要的步驟,因為沒決定概念就開始寫故事,會偏離主題,無法命中上司與客戶的需求。所以打開電腦前,先啟動你的大腦想一想: ‧誰是真正的決策者?對方的需求是什麼? ‧我的提案有什麼賣點?能提供對方什麼好處? ◎步驟二:光在腦中整理會到處掉漆,用A5卡片排列你的「故事大綱」。 故事大綱是簡報的骨幹,「故事.卡片簡報術」教你把抽象概念具體整理出來,還能避免資訊的重複與遺漏。如此高效率的方法,只要4道程序即可完成! ‧程序1:在A5卡片上寫下想傳達的東西,一張只列出一個訊息。 ‧程序2:安排大綱有3種模式──「主張與根據」、「目的與手段」、「整體與細節」。 ‧程序3:編排卡片順序,打造故事的開場、本文和結局。 ‧程序4:將內容加以修飾與美化,例如:製造懸疑與高潮、提示風險與對策。 ◎步驟三:掌握PPT的4大關鍵,讓「故事內容」搶眼奪目! 現在製作投影片很容易,可以用PPT、Excel製作18種圖表,並添加動畫效果。不過,Google人力分析團隊總監柯爾認為,喧賓奪主的設計反而會妨礙理解。因此,學會18個技巧,就能輕鬆避免常見失誤! ‧失誤1:文字由左至右填滿整個畫面,讓對方的視線移動距離非常大。 ‧技巧1:配合視線移動的習慣,使用Z型、倒N型、O型排版,閱讀簡報不費力。 ‧失誤2:說明文字又臭又長,而且圖表中穿插複雜解說,讓人完全看不到重點。 ‧技巧2:一張投影片只放置一項核心訊息;用3S表達方式,讓文字簡潔、扼要又直接。 ◎步驟四:光靠投影片內容還不夠,要學TED高手「表演故事」的4大原則 在正式上場做簡報時,你不只要推銷提案或商品,更要推銷自己!因此,要能吸引目光、打動人心,請留意這18個要點! ‧要點1:拋出問句,讓聽眾重拾專注力、啟動思考。 ‧要點2:直視聽眾70%、目光交會2秒鐘,緊抓住人心。 ‧要點3:預先設想提問,及早做好準備。 ★Google、PPT、Excel、Word,好工具讓你做簡報更輕鬆 準備簡報資料時,除了傳統的PPT、Excel和Word之外,你還可以運用Google簡報,結合Gmail和雲端的各種服務,讓資料分享、溝通互動更加方便快速。 本書特色 ‧獨創的A5故事卡片,讓你排列組合架構好故事。 ‧提供32個失敗與成功範例,幫你改正常見的失誤。 ‧附贈「意見回饋表」與「簡報技能圖」,可立刻檢核應用。

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